Se você é empresário e optante pelo Simples Nacional, já sabe que a promessa é simplificação e menos burocracia. Mas a verdade é que, por trás desse “facilitador”, muitos pequenos erros custam caro — e os prejuízos aparecem rápido, principalmente em forma de multas e notificações da Receita. Para manter sua empresa 100% em dia e longe das surpresas indesejadas, separamos os 5 erros mais comuns no Simples Nacional e dicas para nunca cair nessas armadilhas.
1. Esquecer de Entregar Declarações Mesmo Sem Movimento Muitos
Empresários acreditam que, se não tiveram vendas ou não emitiram notas em determinado mês, não precisam entregar declarações como DASN-Simei, PGDAS-D, eSocial ou DCTFWeb. Erro: A não entrega é passível de multa, independentemente de ter ou não faturamento. Dica: Programe lembretes e conte com um contador atento ao calendário de obrigações mensais e anuais.
2. Preencher Informações Erradas no PGDAS-D
Informar faturamento incorreto, CNAE desatualizado ou marcar errada a natureza do serviço pode aumentar (ou até reduzir indevidamente) seu imposto, acionando a fiscalização. Dica: Sempre revise os dados antes de transmitir e, se possível, peça para seu contador explicar cada campo do PGDAS-D.
3. Deixar de Registrar o Pró-Labore e Recolher INSS do Sócio
Muitos empresários acham que pagar o DAS já “inclui tudo”, quando na verdade o INSS sobre o pró-labore do sócio não faz parte do DAS — e a Receita observa bem essa diferença. Dica: Mantenha o pagamento do pró-labore e o recolhimento do INSS em dia para não cair na malha fina.
4. Ignorar Pendências no eSocial
Empresas do Simples também precisam transmitir informações trabalhistas (mesmo que só tenham 1 funcionário). O não envio do eSocial pode gerar multas automáticas. Dica: Transmita informações trabalhistas e de folha de pagamento sempre nos prazos corretos. Tire dúvidas com a contabilidade.
5. Deixar DCTFWeb “para depois”
A DCTFWeb agora é obrigatória para empresas do Simples que possuem funcionários, mesmo com movimento zerado. Não mandar é apontar para multa. Dica: Tenha um cronograma fiscal claro e confira no início de cada mês se todas as obrigações do mês anterior foram enviadas.
Resumo Prático
Manter a regularidade fiscal no Simples Nacional não precisa ser um bicho de sete cabeças. Pequenas atitudes – como revisar dados, não atrasar obrigações e entender as regras básicas – fazem toda diferença. Prefere tranquilidade? Trabalhe sempre com uma contabilidade que avisa, orienta e entrega tudo no prazo. Assim, você foca no crescimento e deixa o risco das multas para trás!